Порядок назначения руководителя в ООО и дистанционный порядок проведения общих собраний участников/акционеров. Новое в законодательстве
30 июля 2024 года Государственная Дума приняла в третьем окончательном чтении законопроект, предусматривающий, помимо прочего, изменения в порядке документального оформления смены руководителя компании (для ООО) и определение правил дистанционного проведения общих собраний участников и акционеров (Законопроект №103501-8). Ожидается, что порядок назначения руководителя изменится уже 1 сентября этого года, а правила проведения общих собраний дистанционным способом (за рядом исключений) – с 1 марта 2025 года.
Порядок назначения руководителя
С 1 сентября 2024 года для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) решения об избрании (назначении) руководителя – единоличного исполнительного органа – необходимо будет обязательно удостоверять у нотариуса. Это требование будет применяться даже в случае, если по уставу компании нотариальное оформление протоколов собраний не требуется.
Изменения также коснуться процедуры подачи заявлений о государственной регистрации смены руководителя компании. Если сейчас заявителем при государственной регистрации является, т.е. подписывает заявление для налоговой, сам назначаемый руководитель, то теперь нотариус будет выступать заявителем при подаче документов на государственную регистрацию изменений в сведения о компании в реестре юридических лиц.
Дистанционный порядок проведения собраний
Намеченные изменения по своей сути закрепляют в Законе об обществах с ограниченной ответственностью и Законе об акционерных обществах положения, которые и ранее существовали в общих положениях гражданского законодательства.
Напомним, что сейчас компании вправе проводить общие собрания участников и акционеров дистанционно, если это предусмотрено законом или уставом компании. Вводимые изменения, таким образом, распространят возможность проведения общих собраний дистанционно на все компании. При этом для обществ с ограниченной ответственностью и непубличных акционерных обществ предусмотрена возможность (с определенными ограничениями) предусмотреть отличные от установленных в законе правила проведения общих собраний дистанционно.
Среди особенностей и требований при проведении общих собраний дистанционно, которые будут установлены, следует отметить следующие:
- Идентификация лица, принимающего участие в общем собрании дистанционно, производится посредствам усиленной квалифицированной электронной подписи, но уставом общества можно предусмотреть, что участники могут использовать усиленную неквалифицированную подпись или идентификацию через «Госуслуги» / Единую биометрическую систему. В случае, если от имени лица выступает доверенное лицо потребуется его идентификация и доверенность или иной документ о его полномочиях в электронной форме в машиночитаемом виде.
- Необходимо обеспечить трансляцию заседания в режиме реального времени для всех участников собрания, имеющих право голоса и зарегистрировавшихся для участия в данном собрании;
- Уставом общества можно предусмотреть возможность обязательного предоставления в режиме реального времени доступа к информации о ходе голосования всем лицам, имеющим право голоса;
- Компании будут обязаны хранить записи трансляций заседаний вместе с протоколом общего собрания;
Правила проведения общих собраний дистанционно также распространяются на заседания совета директоров и правления.
Мы будем рады оказать Вам содействие в проверке вашего устава и корпоративных документов на предмет соответствия новым изменениям, а также в разработке положений о проведении общего собрания участников/акционеров и иных внутренних документов компании (включая внесение изменений в действующие редакции) в связи с возможностью проведения общих собраний дистанционно.
Остались вопросы или хотите что-либо обсудить? Обязательно напишите Артёму Еретенко