Проведение годовых собраний в 2025 году

Forte Tax & Law напоминает о необходимости проведения годовых собраний акционеров/участников компаний и оформления протоколов собраний. В этом году собрания проводятся по обновленным правилам, что требует большей внимательности, чтобы не допустить ошибок.

Годовые собрания в ООО должны быть проведены до 30.04.2025, в АО – до 30.06.2025. Непроведение собрания или несоблюдение срока его проведения потенциально может привести к существенному штрафу.

Обязательными вопросами, решения по которым должны быть приняты на годовом собрании, являются утверждение:

• Бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;
• Годового отчета компании.

В зависимости от структуры органов управления компании и положений устава на годовом собрании также должны приниматься решения по вопросам, в частности, о формировании совета директоров, а также могут приниматься любые другие вопросы, например, о распределении дивидендов, одобрении сделок, проведении аудита и пр. Все вопросы, подлежащие рассмотрению на общем собрании акционеров/участников, должны быть указаны в уведомлении о проведении собрания с приложением соответствующих документов.

Если в устав компании (актуально для ООО и непубличных АО) не были внесены изменения, позволяющие проводить годовые собрания полностью заочно, то собрания должны быть проведены очно, т.е. при совместном присутствии акционеров/участников или очно-заочно (когда часть участников присутствует очно, а другая – заочно). В целях участия представителей участников в собрании необходимо подтверждение их полномочий, надлежащим образом оформленной доверенностью. Для доверенностей, выданных в иностранных государствах, необходимо их апостилирование или легализация и сопровождение переводом на русский язык.

Помимо очного формата годовое собрание может быть также проведено дистанционно.

Все результаты собрания должны быть оформлены протоколом, подписываемым с соблюдением процедуры, установленной уставом. Обратите внимание, что в случае, если на собрании происходит выбор исполнительного органа, то такое решение должно быть нотариально удостоверено, вне зависимости от положений устава.

Мы будем рады оказать вам содействие в проведении собраний и оформлении всех необходимых документов с учетом новых правил.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите что-либо обсудить, пожалуйста, напишите Юлии Талагаевой или Александре Юдиной.